INFORMACIÓN SOBRE EL REGLAMENTO INSTITUTO DE OFICIALES DE CUMPLIMIENTO. POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, relativo a la protección de datos personales, que será de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018, le proporcionamos la siguiente información:

  • EL INSTITUTO DE OFICIALES DE CUMPLIMIENTO (en adelante “ EL INSTITUTO” o “IOC“) es el Responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal. Puede contactar en su domicilio social ubicado en  Madrid, C/Avenida del Brasil 6, planta 1 28020- Madrid, llamando al teléfono +34 696 617 032 o a través de la dirección de correo electrónico admin@iocumplimiento.org.
  • En EL INSTITUTO tratamos los datos de carácter personal recogidos a través de la web con la finalidad principal de ser un punto de encuentro entre personas que estén interesadas o trabajen ya en la función de Cumplimiento.
  • En el enlace que a continuación indicamos podrás encontrar información sobre las finalidadespara la que tratamos tus datos personales, la base que legitima al INSTITUTO a tratar los mismos y los plazos de conservación.
  • Tus datos de carácter personal no serán objeto de transferencias internacionales.
  • EL INSTITUTO informa de que tus datos personales podrán ser cedidos únicamente a terceros destinatarios para cualquiera de las finalidades previstas o para el cumplimiento de las finalidades legítimas de su objeto social.
  • Podrás ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos en las condiciones indicadas en los enlaces.

De esta manera, EL INSTITUTO continúa garantizando la seguridad y confidencialidad de tus datos de carácter personal y te proporciona un mayor control sobre los mismos, al poder decidir quién accede a tus datos, en qué condiciones y para qué finalidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento? ¿Cómo puedo contactar con él?

El Responsable del Tratamiento es la entidad que determina los objetivos y medios de tratamiento.

El Responsable del tratamiento es el  INSTITUTO DE OFICIALES DE CUMPLIMIENTO (en adelante IOC” o “EL INSTITUTO”), con los siguientes datos de contacto:

  • Dirección: C/Avenida del Brasil 6, planta 1 28020- Madrid
  • Teléfono: +34 696 617 032
  • Email: admin@iocumplimiento.org
  • CIF: G87939906

 

 ¿Existe un Delegado de Protección de Datos en nuestra organización? ¿Cómo puedo contactar con él?

No. EL INSTITUTO no está obligado a tener un Delegado de Protección de Datos por no realizar tratamientos que impliquen riesgo para el derecho fundamental a la protección de datos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

¿Con qué finalidad/es trataremos sus datos y cuál es la base que nos legitima?

EL INSTITUTO ha sido creado con el objeto de ser un punto de encuentro entre personas que estén interesadas o trabajen ya en la función de Cumplimiento. Por ello, los datos que el INSTITUTO  tratará de los usuarios registrados en su web serán los necesarios para poder informarle de todo lo relacionado con la profesión de oficiales de cumplimiento (novedades de la profesión, cursos de formación, existencia de grupos de trabajo encargados de elaborar documentos para el desarrollo de la profesión, sesiones informativas sobre regulación etc).

Los datos personales del usuario también podrán ser utilizados para la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios a los que el Usuario decida suscribirse o utilizar. Así:

  1. En el caso de que el usuario se haya suscrito a la recepción de boletines informativos (newsletter), sus datos serán utilizados para gestionar el envío de dichos boletines.
  2. En el caso del envío de publicidad, sus datos sólo serán utilizados para gestionar el envío de publicidad propia del instituto. Si prefiere no recibir estos mensajes por correo electrónico le ofreceremos, a través de los mismos, la posibilidad de ejercer su derecho de cancelación y renuncia a la recepción de estos mensajes, en conformidad con lo dispuesto en el Título III, artículo 22 de la Ley 34/2002 de Servicios para la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

Base legitimadora: El consentimiento de los usuarios registrados

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Conservaremos tus datos mientras seas usuario registrado de la web del Instituto y ello para gestionar dicha relación. En todo caso, conservaremos tus datos por un plazo máximo de 5 años una vez te des de baja como usuario registrado, y ello para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Asimismo, te informamos que tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que tus datos se rectifiquen o supriman cuando sean inexactos.

¿Será necesario que nos facilites todos sus datos? ¿Qué sucederá si no nos los facilita?

El Usuario deberá facilitar los datos personales relativos a su nombre y apellidos, nombre de usuario, dirección de correo electrónico y, en su caso, número de teléfono.

En el formulario del Registro donde se recaben datos de carácter personal se señalarán los distintos campos cuya cumplimentación resulta obligatoria para realizar el registro correspondiente. La cumplimentación de otros posibles campos que existan o se incorporen en un fututo a la aplicación, que será voluntaria, tiene como única finalidad poder conocer otros aspectos relacionados con la operación, sin que la falta de cumplimentación de los mismos conlleve una merma en la calidad del servicio prestado.

DESTINATARIOS DE CESIONES

 ¿Cederemos sus datos a otras empresas?

EL INSTITUTO únicamente intercambiará datos personales con terceros destinatarios para cualquiera de las finalidades previstas o para el cumplimiento de las finalidades legítimas de su objeto social.

DESTINATARIOS DE TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

 ¿Serán transferidos sus datos a terceros países u organizaciones internacionales?

No.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

 ¿Qué derechos te amparan en relación al tratamiento de tus datos?

Tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, te informamos que tienes derecho a:

  • Acceder a sus datos

Tienes derecho a acceder a tus datos para conocer qué datos personales que te conciernen estamos tratando.

  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos

Tienes derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que te conciernen son objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión.

No podrás ejercer el derecho de supresión cuando el tratamiento sea necesario entre otros motivos, por cumplimiento de una obligación legal, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

EL INSTITUTO comunicará, en su caso, cualquier rectificación o supresión de datos personales a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. EL INSTITUTO  le informará acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.

  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos

En determinadas circunstancias, tendrás derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso te informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.

EL INSTITUTO  comunicará, en su caso, cualquier limitación del tratamiento a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. EL INSTITUTO te informará acerca de dichos destinatarios, si así lo solicitas.

  • A la portabilidad de sus datos

En determinadas circunstancias, tendrás derecho a recibir los datos personales que te incumban, y que nos hayas facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

Tendrás derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

  • Oponerse al tratamiento de sus datos

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, tendrás derecho a oponerte al tratamiento de tus datos, en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

  • ¿Cómo puedes ejercitar tus derechos?

 Podrás ejercitar sus derechos mediante escrito dirigido al domicilio postal, a la dirección de correo electrónico del INSTITUTO o mediante el formulario online correspondiente que el Usuario encontrará en la web y en los correos electrónicos y comunicaciones del INSTITUTO.

En caso de ejercer tus derechos al domicilio postal o por correo electrónico, deberás acreditar su identidad aportando los siguientes datos:

  • La dirección de correo electrónico con la cual figura tu alta en nuestra base de datos.
  • la contraseña que utilizas para acceder a nuestros servicios online.
  • Copia del NIF

En caso de ejercitar tu derecho de acceso, cuando presentes la solicitud por medios electrónicos, y a menos que solicites que se facilite de otro modo, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común:

  • Si presentas la solicitud del derecho de acceso, a través de correo postal, EL INSTITUTO  podrá facilitarte una copia de los datos personales objeto de tratamiento o remitirte al portal del cliente, en caso de poder ejercer su derecho de acceso a través de este medio.
  • En caso de ejercer tu derecho de rectificación o supresión por escrito al domicilio postal o por correo electrónico, EL INSTITUTO rectificará o suprimirá tus datos personales o te remitirá al portal del cliente, en caso de poder ejercer tu derecho de rectificación o supresión, a través de este medio.

¿Es gratuito el ejercicio de derechos?

La solicitud de ejercicio de derechos tendrá carácter gratuito, pero EL INSTITUTO podrá percibir por cualquier otra copia solicitada por el usuario registrado en el ejercicio de su derecho de acceso un canon razonable basado en los costes administrativos.

Sólo cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, EL INSTITUTO podrá, previa demostración del carácter manifiestamente infundado o excesivo de la solicitud:

  • Cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados.
  • Negarse a actuar respecto de la solicitud.
¿CUÁNDO RESPONDEREMOS A LA SOLICITUD?
  • Responderemos a tus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. EL INSTITUTO le informará de la prórroga dentro del primer mes de la solicitud.
  • Si no fuera el caso, rogamos nos disculpes y nos contactes de nuevo a fin de poder atenderte y subsanar cualquier posible error técnico que haya impedido que te hayamos dado respuesta en plazo.
¿TIENES DERECHO A RECLAMAR?

Sí, en cualquier momento puedes reclamar ante la autoridad de control competente según tu lugar de residencia. Puedes consultar las diferentes autoridades de control en el siguiente enlace http://www.agpd.es/portalwebAGPD/enlaces/index-ides-idphp.php

En todo caso, antes de iniciar cualquier reclamación, te rogamos te pongas en contacto con nosotros a través de cualquiera de las vías de contacto citadas en el primer apartado con la finalidad de intentar solucionar cualquier discrepancia de forma amistosa.